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创意+大胆+天勤=别样年会

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有没有一种创意让你耳目一新?
有没有一种激情让你深受感染?
有没有一种活力让你心情飞扬?
这就是我们
一个被媒体誉为最为灵动和创意的团队
用梦想和激情打造各类活动-天勤别样年会策划

寻找军师


  年会建议:“好的年会策划人犹如厨房中的妙手厨师,会按照不同人群的口味来烹饪不同的‘菜肴’。相对来说,欧美公司的年会更加随意,可以任意发挥,而亚洲的公司则更加古典含蓄,好的年会策划人往往会参考一个公司的风格,再加入自己的创意,最后将一道“色香”俱佳的‘年会菜单’呈现在大家眼前!”

  魔法年会,要的就是颠覆

  “打开魔法学校的大门,先看到的是高大的守门人,然后戴着高礼帽的‘麻瓜’们散布在年会的各个角落,白色的蜡烛在古典桌布上一字排开,魔法学校的‘校长’———公司总裁笑容可掬地走上台,敲响新一年的钟声……”闭上眼睛似乎都能看到这个魔幻年会的大概样子,充满了童趣和想象力。

  其实当初策划这个年会的时候,龚先生还特地委托公司考察了一下“风土人情”。“典型的欧洲公司,规模很大,老外居多,每个人都在电脑前忙碌地敲打键盘,整个公司像是一个巨大有序的机器,让人觉得缺乏生气。”当时龚先生的脑子就冒出这样一个大胆的想法,不知道如果这些老外疯起来会是怎么样的?所以在最初洽谈年会思路的时候,他也特地询问了公司总裁的意见,没想到这个老外还挺OPEN(开放),“没问题,我就是要让员工放松一下!”

  既然得到了“尚方宝剑”,龚先生心里面就有底了,走在南京路上,大光明电影院一张《哈利波特》的大幅海报无意中映入眼帘,这位策划人的眼前立刻浮现出那群老外身穿英式斗篷扮演“麻瓜”的搞笑场面,Yes,就是它了!魔法年会主题!回到公司,先找来策划,把大概的想法和大家交流了一下,接下来的一星期,就是上网去寻找图片和资料,将这个魔法主题的年会先做成PPT,接受“三堂会审”!

  “所谓的方案审核,其实并不需要你准备多少文字资料,而是通过最简单的幻灯片播放让老总们了解你的大概思路,这个过程中,其实是考验策划人的表述能力和临场应变,因为老总们总有一些你想不到的问题会突然蹦出来……”龚先生记得那天有位老总听到游戏环节的时候显得特别来劲,他还详细地询问了各个游戏的环节,“像‘寻宝’游戏需要多大的场地,‘木乃伊归来’中参与者会不会受伤之类的……当然,有些具体问题可能我一时也没办法说清,这个时候我会用之前的一些案例向他解释,比如我们曾经搞过哪些类似的游戏,当时的情况和效果是怎么样的?当时那位总裁一边听一边频频点头,我就知道有戏。”

  之后没过几天,龚先生就接到了这个公司的电话,“我们想知道你们会准备多少‘麻瓜’校服?”听到这句话,龚先生脸上露出了胜利的笑容。

  [创意速成]Q:策划方案时要考虑哪些方面?

  A:除了主题要新颖之外,还要考虑可行性,比如酒店、场地、道具……很多大公司一开始并不会开出具体的年会预算,作为策划人,一开始可以按照公司的员工人数来计算大概的费用,而酒店和道具都需要你花时间去寻找,一些合适的道具往往能在一些小店内发现,建议去长乐路、南昌路一带逛逛。

Q:年会策划公司去哪里找?

A:一般都是朋友介绍的,别的公司策划了一个好的年会,你可以去了解他们找的是哪家策划公司。此外,一些婚庆公司也会接洽年会业务,不妨去咨询一下。

  


热力号召

建议:“有了思路怪诞的年会策划人,如何将这些创意变成现实,可是需要公司上下所有员工积极响应的。无论是BBS上的一份召集帖,还是公司大会上的一段发言,只要说得激情澎湃,讲得高潮迭起,就犹如一剂强心针,听得人血脉喷张,细胞活跃。只要参与的人多了,年会也就成功一半啦!”

  一半诱惑,一半挑衅

  “人生绚丽,变化常新。什么时候墨守陈规,循规蹈矩成了你的处事哲学?一成不变、安分守己变成你的核心思想?有多久,你没有向自己挑战过?有多久,你害怕向自己挑战了?我们希望在年终晚会上看到敢于创新、突破的你,当晚我们将评选出最没创意着装奖和最勇于突破着装奖,如若被中选,惩罚与惊喜都在这里等待着你,哈哈!”像这种软硬兼施的年会号召帖子既让人充满期待,又使人不敢怠慢。

  今天是1月10日,一年一度的公司年会应该已经进入了倒计时。老板的手提电脑里是不是已经有了最新的年会策划案?公司的BBS上是不是已经张贴了年会召集令?创意年会的主题是睡衣,是校服,还是环保或慈善?如果一切都还没有动静,赶快参考一下我们列出的倒计时时刻表,然后,开始行动吧!
  



细节设计

  达人Karen和炎炎建议:“一场精彩的年会不能只有埋头“苦”吃和皆大欢喜的抽奖环节,高潮迭起的互动游戏是点亮整场气氛的‘烟火’,精彩可能就发生在一瞬间。”   大电影3之“小人物” “电影主题年会一定会让每个人难忘。有什么能比今年的《色,戒》更火?嫉妒汤唯的好运气吗?如果你和汤唯一样拥有东方的面容、高挑的身材,那还等什么,赶紧去订做一套旗袍,在公司的年会上好好体验一把王佳芝的

  疯狂!”

  电影主题年会是Karen极力推荐的,“其实,除了扮演电影人物,年会过程中还可以进行一些与电影有关的环节,比如电影片名的竞猜,电影片段的配音比赛等,如果够细心,还可以把所吃的菜名改一下,取名为“蜘蛛侠 上树”、“哈里变身”等。

  既然大家都是费尽心机地打扮成电影人物前来,一定都希望能够留下一份珍贵的影像资料用来珍藏。所以,现场一定不要忘了请摄影师和摄像师,拍摄下来的片段可以制作成精美的光盘送给公司里的每一个员工。如果想要特别再特别一点的话,可以租两台大头贴的拍摄机,这样,每一个人都可以和自己喜爱的电影人物合影了。另外,想要让每个人都积极参与年会,可以将他们编排成小组,围绕年会的主题进行表演。Karen之前早有耳 闻,某些公司曾经举办过男生跳草裙舞表演、说相声、真人秀……试想一下,年会临近,同事们三五人扎堆,或手舞足蹈,或磨嘴皮子,或培养默契,一副其乐融融的景象,那该多好!

  [创意速成]

  Q:该选择怎样的电影人物来扮演?

  A:按照自己的喜好来挑选,但是如果是没什么经验的新手,建议选择近日热播影片中的人物进行模仿,比如《色,戒》中的王佳芝、易先生都是很容易出彩的人物。另 外,科幻片中的人物是模仿难度系数最大的,比如说去年很火的《变形金刚》。

  Q:大头贴机在哪里能租到?

  A:网上有很多出租的大头贴机的店铺,按照型号不

  同,租赁一天的价格从几十元到几百元不等。

  Q:年会上可以玩哪些游戏?

  A:木乃伊归来———将参加年会的人分成几组,每组各抽出五名男生、五名女生,每个女生手中会拿到一卷卷

  筒纸,她们要分别将与自己搭档的男生卷成木乃伊的样子,谁卷得最密、最像,就获胜,最后凭借每组的总分来排名。

  动物大连蹲———每桌抽出三人,随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某 某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”,蹲错的被罚下场,最后哪队剩下的人最多,即获胜。


打探“敌”情

  造型师小美建议:“虽然不是明星走红地毯,但是在年会上最怕遇到的情况同样是———撞衫!试想一下,当你经过一番精心打扮后盛装出席,却发现某人和你的造型大同小异,夺走了本来属于你的光芒,岂不是前功尽弃?所以在年会开始前,潜入后方打探‘敌’情是很有必要的。”

  用色彩拗造型最便捷

  除了打听同事们会穿什么风格的礼服,或以什么主打色装扮自己,其实避免撞衫最有效的方法是DIY。这里所说的DIY并是要你自己动手做衣服,而是在搭配、用色方面加入自己的独特创意。

  一是混搭,比如用衬衫搭配蓬蓬裙,用针织衫搭配雪纺纱长裙,将服装的款式与材质排列组合出新的创意;

  二是用色,黑色等深色系是现代人青睐的晚装色调,这样虽然安全,但不撞色才怪!所以,以“色”取胜不失为一种先入为主的好方法。比如以上世纪二三十年代的歌姬造型为灵感,用大红、大绿、大蓝等跳跃色装扮自己,大胆的想法是身上绝对不能少于三种颜色,再戴上墨黑或银色假发,突破的造型一定让人弹眼落睛。

乔装打扮

  达人Karen和炎炎建议:“造型是年会的重头戏,根据不同主题,策划不同造型,想要成为年会上‘冒尖’的QUEEN或KING,不提前设计怎么行?”

  出奇制胜

  公司每年都会举行不同主题的年会,令她印象最深刻的是两年前的那场电影主题年会。她回忆说:“太神奇了,公司的老板们纷纷戴上面具,将自己扮成星球大战中的黑衣人还有蜘蛛侠,特别逼真。我都不知道在整个晚会上他们究竟是怎样把东西吃下肚的,难道在面具上开了个小孔?呵呵!”

  “相信每个看过《杀死比尔》的女人都为乌玛;瑟曼的复仇而心绪澎湃过,记得一个内心狂野的文静女孩在去年年会上化身为复仇女神,手握长刀,令人惊艳;而老板扮演的发福版的蜘蛛侠,充满了喜剧色彩,让我们这些平日里有些怨言的小职员,立马由阴转晴,心情豁然开朗;喜爱搞怪的大哥扮成了《我的红卫兵时代》里的红卫兵,操着夹生的京片子不停地说着逗死人的笑话;胆小的女生则中规中矩地扮成了《情深深,雨朦朦》里的五四进步青年;爱做公主梦的少女换上了优雅的长纱裙,在一边巧笑,宛如《白雪公主》……”

  无独有偶,正在为挑选服装绞尽脑汁的炎炎也想出奇制胜。记得去年,她就以一身“美人鱼”造型装惊艳全场,并一举夺得当年的派对Queen。

  这次,她又将以什么形象打败其他对手呢?“我要打扮成猫扑网站的吉祥物!”炎炎神秘地说,“对,你没有听错,我说的就是那只眼睛眯成一条缝,脑袋滚圆滚圆的可爱猫咪———小扑!我第一眼看到小扑就对它一见钟情,实在是太可爱了!这次终于有机会表现它的魅力了。当我得知这次的年会主题时,脑子里第一个闪现出来的就是小扑,所以我决定去找猫扑网的朋友借一套小扑的服装。年会那晚我的装扮肯定会出尽风头的,哈哈!”

  

  


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